Analista de Logística – Gestão de Pedidos e Operação

Principais Responsabilidades

• Gerenciar e acompanhar a carteira de pedidos dos diferentes canais de vendas.
• Monitorar a entrada, processamento, faturamento e liberação dos pedidos nos sistemas.
• Identificar pedidos com erros ou pendências e atuar de forma proativa para sua regularização.
• Abrir, acompanhar e cobrar chamados sistêmicos junto à área de Tecnologia da Informação.
• Analisar inconsistências relacionadas a pedidos, notas fiscais, cadastros, integrações e processamento sistêmico.
• Emitir pedidos, notas fiscais, romaneios de separação, faturamento e expedição conforme os processos estabelecidos.
• Realizar o acompanhamento do fluxo de notas fiscais de entrada, saída, vendas e transferências.
• Gerar e acompanhar romaneios para as etapas de picking, packing e expedição.
• Priorizar a liberação de pedidos de acordo com os prazos e necessidades da operação.
• Acompanhar o fluxo logístico desde o recebimento e entrada dos produtos em estoque até a separação, faturamento e expedição dos pedidos.
• Garantir a correta movimentação das informações entre os sistemas e a operação física.
• Realizar e apoiar inventários cíclicos e rotativos, conforme calendário e necessidades da operação.
• Analisar divergências entre estoque físico e sistêmico, apoiando a identificação das causas e ações corretivas.
• Acompanhar ajustes de estoque e garantir a correta regularização das divergências identificadas.
• Apoiar o controle da acuracidade dos estoques e dos endereçamentos dos produtos.
• Elaborar controles e relatórios operacionais utilizando Excel.
• Acompanhar indicadores de pedidos pendentes, faturamento, produtividade, acuracidade de estoque e nível de atendimento.
• Interagir com as áreas de Logística, TI, Fiscal, Comercial, Inventário e Transportes para resolução de problemas.
• Apoiar a liderança na identificação de desvios operacionais e na implementação de ações corretivas.
• Garantir organização, agilidade e qualidade das informações durante o turno de trabalho.

Requisitos

• Ensino Superior completo ou cursando em Logística, Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
• Experiência em operações logísticas e gestão de carteira de pedidos.
• Conhecimento do fluxo de pedidos desde sua entrada no sistema até faturamento e expedição.
• Conhecimento de processos relacionados à emissão e tratamento de notas fiscais.
• Conhecimento de controle de estoque, inventário cíclico e inventário rotativo.
• Capacidade de analisar divergências entre estoque físico e sistêmico.
• Experiência na utilização de ERP, WMS ou sistemas de gestão de pedidos.
• Experiência na abertura e acompanhamento de chamados sistêmicos.
• Excel intermediário a avançado, incluindo elaboração de controles, análise de dados, tabelas dinâmicas e principais fórmulas.
• Disponibilidade para atuação presencial em Barueri/SP, das 22h às 6h, de domingo a sexta-feira.